Als in een klein team een nieuwe collega start, heeft dat veel impact! Het team zoekt een nieuwe balans en het inwerken vraagt tijd. Tijd die je meestal al tekort komt. Get Onboard neemt werk uit handen: wij ontwerpen een praktisch programma met alle onderdelen voor een succesvolle onboarding.
Met het Get Onboard programma gaat het inwerken van een collega bij Perspect nu gestructureerder. Alle onderwerpen die vooraf in kaart zijn gebracht, komen aan bod. De afspraken staan in de agenda. Het levert rust op, overzicht en een goede start van de nieuwe collega. Sterker nog: de nieuwe collega wordt een vaste kracht. Geen faalkosten meer!
Perspect is een snel groeiend bedrijf en de collega’s hebben volle agenda’s. Een nieuwe collega moet al snel zijn eigen weg vinden omdat er weinig tijd is voor uitleg en begeleiding. Dit betekent dat er een goed gestructureerd programma nodig is zodat iedereen weet wat er te doen is. Dat is gelukt! De nieuwe collega is een blijvende aanwinst voor het bedrijf. En het Onboarding Programma staat alweer klaar voor de volgende nieuwe collega.
De grootste positieve verandering is tot stand gekomen met deze top 5:
Get Onboard heeft een Onboarding Programma samengesteld voor de nieuwe marketing collega. We hebben informatie verzameld en interviews gehouden met 4 teamleden. Bij het ontwerp hebben wij rekening gehouden met de belangrijkste wensen van Perspect:
Wij hebben met het programma de werkzaamheden op een logische volgorde gezet, een planning gemaakt voor de eerste weken/maanden en het team voorzien van handvatten rondom het inwerken van de nieuwe collega. Suzan, de nieuwe aanwinst, kon met een programmaboek zelfstandig aan de slag met: kennismaken en praktische opdrachten.
Inmiddels is ook Monique gestart met een onboarding programma op maat voor haar functie.
Q. Hoe kijken jullie terug op het inwerken met het Onboarding Programma?
A. Inwerken vraagt altijd tijd, ook met het Onboarding Programma. Maar het programma geeft ons de structuur die wij nodig hebben. Het is nu duidelijk wie wanneer, wat doet – en je houdt voldoende tijd over voor je eigen werkzaamheden.
Q. Wat vonden jullie van de duur van het programma?
A. Het programma was opgesteld voor de eerste 3 maanden. Wij dachten dat dat veel te lang zou zijn. In de praktijk hadden we deze tijd toch wel nodig om alle onderwerpen aan bod te laten komen. Ondertussen werkte onze collega al wel zelfstandig aan taken.
Q. Is het programma ook te gebruiken voor toekomstige nieuwe collega’s in andere functies?
A. We kunnen zeker onderdelen gebruiken voor een toekomstige nieuwe collega. We gaan wel Get Onboard opnieuw inschakelen om het programma te actualiseren, dat scheelt toch veel kostbare tijd.
Q. Hoe verliep de samenwerking?
A. Get Onboard is een deskundige partner, ze hebben veel expertise in huis over het onboarden van nieuwe collega’s. Marlies en Patricia stellen goede vragen en leveren een zeer compleet en goed uitvoerbaar Onboarding Programma.
Wat een enthousiast team! Iedereen wil graag de nieuwe collega goed laten landen. Het hele team is leergierig en is voortvarend aan de slag gegaan met de onboarding. Wij voelden ons bij het ontwerpen van het programma ook echt onderdeel van jullie team.
Wat is jouw verhaal? Wij zijn benieuwd. Hoe kunnen wij jouw nieuwe medewerkers enthousiast en betrokken houden, ook na de eerste 3 maanden? Wij komen graag kennismaken.
